Kontextvorlage: Datenschutz & Informations Sicherheit
Datenschutz und Informationssicherheit erfordern eine klare, wiederholbare Struktur: Welche Unterlagen liegen vor (Policies, Verträge, Nachweise), welche Verarbeitungen finden statt (Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenkategorien, Empfänger, Speicherorte), wie werden Risiken bewertet (Schutzmaßnahmen, Rest-Risiko, Audit-Anforderungen) und wie erfolgt die Kommunikation (internes Reporting, externe Transparenz, Anfragen-Handling)? Diese Vorlage führt die drei Schritte „Unterlagen → Bewertung → Kommunikation“ zusammen, inklusive Checklisten und Verantwortlichkeiten. Sie eignet sich für Produkt, IT, Legal/Compliance, Einkauf und Operations – manuell nutzbar und als Kontext für KI-gestützte Prüfungen und Auskünfte.
Prompts zur Erarbeitung dieser Kontextvorlage
- „Erstelle einen vollständigen Datenschutz-Überblick für das System [Name].“
- „Liste alle relevanten Verarbeitungstätigkeiten mit Datenarten, Zwecken und Verantwortlichen auf.“
- „Füge Schutzmaßnahmen und Risiko-Level in tabellarischer Form hinzu.“
- „Erstelle eine Datenschutz-Checkliste zur Eigenbewertung.“
- „Formuliere Kommunikationsregeln bei Datenschutzvorfällen.“
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