Kontextvorlage: Organisation & Teams





Diese Vorlage beschreibt eure organisatorische Struktur, Rollen, Entscheidungswege und Arbeitsweise. Sie hilft KI-Assistenten, Vorschläge mit Blick auf Teamgrößen, Kapazitäten, Freigabeprozesse und Kultur realistisch zu bewerten und umsetzbar zu machen.

Das Ziel besteht darin, einen klaren Überblick über die Aufbauorganisation, Verantwortlichkeiten, Kollaborationsmuster und Governance zu schaffen, damit KI-Empfehlungen zu Strategie, Projekten, Prozessen und Ressourcen möglichst realitätsnah ausfallen. Durch eine präzise Abbildung dieser Strukturen können strategische und operative Assistenten – etwa für Projektplanung, Roadmaps oder Change-Management – ebenso effektiv eingesetzt werden wie HR- bzw. People-Ops-Anwendungen für Rollenprofile, Kapazitätsabschätzungen oder Onboarding-Prozesse. Auch bereichsspezifische GPTs in Marketing, Produktentwicklung oder Engineering profitieren davon, da sie Abhängigkeiten, Schnittstellen und Freigabeprozesse besser verstehen und berücksichtigen können.

Der Mehrwert liegt in der Vermeidung unrealistischer Vorschläge, etwa wenn Governance-Strukturen übergangen oder Kapazitäten überschätzt würden. Zudem ermöglicht eine klare Definition von Entscheidungswegen und RACI-Verantwortlichkeiten eine schnellere Abstimmung im Team. Die erhöhte Transparenz über Teamstruktur, Zeitzonen und Work-in-Progress-Limits unterstützt darüber hinaus eine präzisere Priorisierung und trägt zu einer effizienteren Zusammenarbeit bei.