Das Ziel besteht darin, einen klaren Überblick über die Aufbauorganisation, Verantwortlichkeiten, Kollaborationsmuster und Governance zu schaffen, damit KI-Empfehlungen zu Strategie, Projekten, Prozessen und Ressourcen möglichst realitätsnah ausfallen. Durch eine präzise Abbildung dieser Strukturen können strategische und operative Assistenten – etwa für Projektplanung, Roadmaps oder Change-Management – ebenso effektiv eingesetzt werden wie HR- bzw. People-Ops-Anwendungen für Rollenprofile, Kapazitätsabschätzungen oder Onboarding-Prozesse. Auch bereichsspezifische GPTs in Marketing, Produktentwicklung oder Engineering profitieren davon, da sie Abhängigkeiten, Schnittstellen und Freigabeprozesse besser verstehen und berücksichtigen können.
Der Mehrwert liegt in der Vermeidung unrealistischer Vorschläge, etwa wenn Governance-Strukturen übergangen oder Kapazitäten überschätzt würden. Zudem ermöglicht eine klare Definition von Entscheidungswegen und RACI-Verantwortlichkeiten eine schnellere Abstimmung im Team. Die erhöhte Transparenz über Teamstruktur, Zeitzonen und Work-in-Progress-Limits unterstützt darüber hinaus eine präzisere Priorisierung und trägt zu einer effizienteren Zusammenarbeit bei.
Prompts zur Erarbeitung dieser Kontextvorlage
- „Hilf mir, unsere Organisationsstruktur klar zu beschreiben – welche Hauptbereiche und Teams gibt es?“
- „Formuliere eine Übersicht unserer wichtigsten Rollen und ihrer Verantwortlichkeiten.“
- „Beschreibe, wie bei uns Entscheidungen getroffen und kommuniziert werden.“
- „Fasse unsere Unternehmenskultur und Arbeitsweise in 3–4 prägnanten Sätzen zusammen.“
- „Liste unsere zentralen Tools und wie sie in der Zusammenarbeit genutzt werden.“
- „Hilf mir, zukünftige Organisationsziele und geplante Veränderungen zu formulieren.“
